A Nova Era da Avaliação CAPES: Como manter Lattes e ORCID em dia sem perder horas preenchendo formulários

Desde março de 2026, o cenário da pós-graduação no Brasil mudou drasticamente. A CAPES adotou uma metodologia de avaliação automatizada, o que significa que o preenchimento manual de fichas na Plataforma Sucupira por coordenadores ficou no passado. Agora, o sistema "extrai" os dados diretamente dos seus identificadores digitais.

Se o seu perfil estiver desatualizado, sua produção científica pode simplesmente ficar invisível para o sistema.

O "CPF" do Pesquisador: Lattes e ORCID

Para que essa engrenagem funcione, você precisa ter seus "identificadores persistentes" conectados:

• Currículo Lattes: O seu histórico acadêmico nacional, vinculado diretamente à Receita Federal.
• ORCID: O seu "CPF internacional", obrigatório para que a CAPES identifique sua produção em revistas estrangeiras.

O Problema: "Pare de digitar seu currículo duas vezes"

Muitos pesquisadores adiam a atualização do ORCID porque o processo manual é exaustivo. Inserir 30 publicações significa preencher 30 formulários individuais com nomes de revistas, DOIs e coautores.

É aqui que a tecnologia trabalha a seu favor. Em vez de perder horas em um trabalho repetitivo, você pode usar ferramentas que conectam essas bases.

💡 Dica Prática: Você sabia que existe uma ferramenta gratuita feita especificamente para pesquisadores brasileiros? No site Lattes2ORCID, você sobe o XML do seu Lattes e recebe, em menos de um minuto, o arquivo pronto para importar todas as suas publicações para o ORCID de uma só vez.

Por que a atualização é uma responsabilidade coletiva?

Manter seus dados em dia não é apenas uma questão individual. A nota do seu programa de pós-graduação (que vai de 1 a 7) depende da computação correta dos dados de todos os docentes e discentes. Se um ou dois pesquisadores falham em vincular seus identificadores, a nota do programa pode cair, afetando o financiamento e as bolsas de todo o grupo.

O sistema automatizado é eficiente, mas ele "não perdoa" lacunas ou falta de vinculação.

Como automatizar sua vida acadêmica

Para garantir que você nunca mais precise preencher dados manualmente, siga estes passos:

1. Sincronização Automática: No seu perfil ORCID, autorize agências como Crossref e DataCite. Assim, sempre que um artigo seu for publicado com um DOI, ele aparecerá automaticamente no seu perfil.
2. Conecte-se à CAPES: Acesse o portal Meus Dados CAPES e vincule seu Lattes, ORCID, ResearcherID e ScopusID.
3. Use o Lattes como fonte: Não digite tudo de novo no ORCID. Exporte o XML do seu Lattes e utilize o Lattes2ORCID para gerar o arquivo de importação (.bib).

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Conclusão: O seu próximo edital não vai esperar

A visibilidade da ciência brasileira depende da organização dos nossos dados. Manter seus perfis conectados e atualizados garante que sua produção seja contada, que seu programa seja bem avaliado e que você esteja pronto para chamadas do CNPq ou FAPESP, que já usam o ORCID para verificar a produção bibliográfica.

Quer economizar tempo agora mesmo? Aproveite que o sistema Lattes2ORCID é gratuito e seguro (seus dados não ficam guardados em nenhum banco de dados) e deixe seu perfil internacional completo em poucos cliques.

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